Vanaf 1 juli 2020 kan een werknemer aanvullend geboorteverlof aanvragen. Dit verlof is voor partners van vrouwen die net bevallen zijn. In deze handreiking leest u hoe u aanvullend geboorteverlof verwerkt in de aangifte loonheffingen.
 
Een werknemer kan maximaal 5 weken aanvullend geboorteverlof opnemen als de partner net is bevallen. Hij krijgt dan een uitkering van UWV van 70% van het dagloon tot maximaal 70% van het maximumdagloon. De werkgever ontvangt de uitkering van UWV en betaalt deze door aan de werknemer. UWV kan de uitkering ook rechtstreeks aan de werknemer betalen. UWV draagt dan de loonheffingen af. Als een werknemer aanvullend geboorteverlof wil opnemen, vraagt de werkgever dit aan bij UWV.
 
Witte tabel
De uitkering voor aanvullend geboorteverlof is loon uit tegenwoordige dienstbetrekking. U past de witte tabel toe.
 
Lage WW-premie
Een uitkering voor aanvullend geboorteverlof valt onder de Wet arbeid en zorg (WAZO). Hiervoor geldt altijd de lage WW-premie.
 
Inkomstenverhouding
Als de werkgever de uitkering voor aanvullend geboorteverlof aan de werknemer betaalt, hebt u in 2020 en 2021 de keuze hoe u dit verwerkt in de aangifte:
1. In een aparte inkomstenverhouding (verplicht vanaf 2022)
 
De begin- en einddatum van de aparte inkomstenverhouding is het begin en het einde van de opname van aanvullend geboorteverlof.
 
U verwerkt de uitkering in de aangifte(n) over het tijdvak waarin het genietingsmoment valt (of de genietingsmomenten vallen). Dit is het moment waarop de werkgever de uitkering betaalt. Als sprake is van een betaling in termijnen, dan loopt de inkomstenverhouding door tot en met de betaling van de laatste termijn van de uitkering.
 
2. In dezelfde inkomstenverhouding als het loon
 
U verwerkt de uitkering samen met het loon in de aangifte(n) over het tijdvak waarin het genietingsmoment valt (of de genietingsmomenten vallen).
 
Aanvulling op uitkering aanvullend geboorteverlof
Soms betaalt de werkgever nog een aanvulling op de uitkering voor aanvullend geboorteverlof. Deze aanvulling vermeldt u in de inkomstenverhouding voor het reguliere loon.
 
Let op!
U geeft het bedrag van de aanvulling aan in de rubriek ‘Verstrekte aanvulling op uitkering werknemersverzekering’.
 
Code soort inkomstenverhouding
Als u de uitkering aanvullend geboorteverlof aangeeft in een aparte inkomstenverhouding, dan is de Code soort inkomstenverhouding code 31 (Ziektewetuitkering).
 
Geeft u de uitkering aan in dezelfde inkomstenverhouding als het loon, dan gebruikt u de Code soort inkomstenverhouding die geldt voor het reguliere loon.
 
Code incidentele inkomensvermindering
Is het loon dat een werknemer ontvangt, samen met de uitkering, lager dan het overeengekomen loon in een aangiftetijdvak? Dan vult u Code incidentele inkomensvermindering ‘G’ in. U geeft de code op in de inkomstenverhouding van het reguliere loon. Dit is ook het geval als u de uitkering aangeeft in een aparte inkomstenverhouding.
 
Let op!
U gebruikt code ‘G’ alleen als het reguliere loon – samen met de uitkering aanvullend geboorteverlof en een eventuele aanvulling door de werkgever – in het aangiftetijdvak lager is dan het overeengekomen loon.
 
Als u code ‘G’ invult, berekent UWV een eventuele uitkering niet over dit lagere loon.
 
Verloonde uren
U vermeldt het gebruikelijke aantal verloonde uren bij een uitkering aanvullend geboorteverlof.
 
Geeft u de uitkering aanvullend geboorteverlof aan in een aparte inkomstenverhouding? Dan vermeldt u bij volledig verlof het gebruikelijke aantal verloonde uren in deze inkomstenverhouding. Heeft de werknemer gedeeltelijk gewerkt in een aangiftetijdvak? Dan vermeldt u de verloonde uren die horen bij de gewerkte uren in de inkomstenverhouding voor het reguliere loon. Het restant verloonde uren vermeldt u in de inkomstenverhouding voor de uitkering.
 
Contractloon, contracturen en contractindicaties
De volgende rubrieken wijzigen niet bij de opname van aanvullend geboorteverlof:
  • contractloon
  • contracturen
  • 3 contractindicaties
Geeft u de uitkering aan in een aparte inkomstenverhouding? Dan vult u deze rubrieken voor deze inkomstenverhouding niet in.
 
Voorbeeld 1
Geen aanvulling door de werkgever
Een werknemer verdient normaal € 1.000 per maand voor 100 verloonde uren. In periode augustus 2020 ontvangt hij alleen een uitkering aanvullend geboorteverlof van € 700. Hij ontvangt geen regulier loon en de werkgever betaalt geen aanvulling.
 
Hoe verwerkt u dit in de aangifte loonheffingen?
 
De uitwerking voor 2 aparte inkomstenverhoudingen:
 
Inkomstenverhouding regulier loon
  • Code soort inkomstenverhouding = 15
  • Code incidentele inkomensvermindering = G
  • Verloonde uren = 0
  • Contractloon en contracturen = als vóór het verlof
  • Contractindicaties = als vóór het verlof
  • Loon = € 0
Inkomstenverhouding uitkering aanvullend geboorteverlof
  • Code soort inkomstenverhouding = 31
  • Code incidentele inkomensvermindering = niet van toepassing
  • Verloonde uren = 100
  • Loon = € 700
  • Contractloon en contracturen = niet van toepassing
  • Contractindicaties = niet van toepassing
De uitwerking voor als u het loon en de uitkering in één inkomstenverhouding verwerkt (vanaf 2022 niet meer toegestaan):
 
Inkomstenverhouding regulier loon
  • Code soort inkomstenverhouding = 15
  • Code incidentele inkomensvermindering = G
  • Verloonde uren = 100
  • Contractloon en contracturen = als vóór het verlof
  • Contractindicaties = als vóór het verlof
  • Loon = € 700
Voorbeeld 2
Aanvulling tot 100% van het loon
Een werknemer verdient normaal € 1.000 per maand voor 100 verloonde uren.
In periode augustus 2020 heeft hij gedeeltelijk gewerkt (60 uur) en gedeeltelijk een uitkering aanvullend geboorteverlof ontvangen. Daarnaast heeft de werkgever nog een aanvulling op deze uitkering betaald. De bedragen zijn als volgt:
Hoe verwerkt u dit in de aangifte loonheffingen?
 
De uitwerking voor 2 aparte inkomstenverhoudingen:
 
Inkomstenverhouding regulier loon
  • Code soort inkomstenverhouding = 15
  • Code incidentele inkomensvermindering = niet van toepassing
  • Verloonde uren = 60
  • Contractloon en contracturen = als vóór het verlof
  • Contractindicaties = als vóór het verlof
  • Loon = € 700
Inkomstenverhouding uitkering aanvullend geboorteverlof
  • Code soort inkomstenverhouding = 31
  • Code incidentele inkomensvermindering = niet van toepassing
  • Verloonde uren = 40
  • Loon = € 300
  • Contractloon en contracturen = niet van toepassing
  • Contractindicaties = niet van toepassing
De uitwerking voor als u het loon en de uitkering in één inkomstenverhouding verwerkt (vanaf 2022 niet meer toegestaan):
 
Inkomstenverhouding regulier loon
  • Code soort inkomstenverhouding = 15
  • Code incidentele inkomensvermindering = niet van toepassing
  • Verloonde uren = 100
  • Contractloon en contracturen = als vóór het verlof
  • Contractindicaties = als vóór het verlof
  • Loon = € 1.000