Vanaf 1 juli 2023 vervallen de wettelijke vakantiedagen die uw werknemers in 2022 hebben opgebouwd. U bent verplicht om uw werknemers hiervan op tijd op de hoogte te stellen en hen de mogelijkheid te geven om de vakantiedagen nog wel te benutten.
Wettelijke vakantiedagen vervallen een halfjaar na het jaar waarin ze horen. De vakantiedagen van 2022 vervallen daarom op 1 juli 2023. Bij cao of schriftelijke overeenkomst kan een ruimere vervaltermijn zijn overeengekomen.
Informeer uw werknemers op tijd en duidelijk over de vervaltermijn. Als u uw werknemers niet op tijd informeert behoudt uw werknemer zijn of haar recht op de nog niet-opgenomen wettelijke vakantiedagen ná afloop van de vervaltermijn. Deze wettelijke vakantiedagen verjaren dan pas vijf jaar na het jaar van opbouw, net als bovenwettelijke vakantiedagen.
Om uw werknemers te informeren kunt u bijvoorbeeld een schriftelijke herinnering sturen. Laat uw werknemers ook bevestigen dat ze het bericht hebben ontvangen. Op deze manier kunt u achteraf bewijzen dat u hen tijdig op de hoogte hebt gesteld. Als een werknemer de vakantiedagen niet opneemt is dat dan opzettelijk geweest.
Het is niet toegestaan om wettelijke vakantiedagen tussentijds uit te betalen of te verrekenen met ziektedagen. U kunt collectieve vakantiedagen vaststellen volgens de wet, maar alleen als dit is geregeld in de cao of arbeidsovereenkomst.