De invoering van PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) wint snel terrein in Nederland, met belangrijke gevolgen voor de manier waarop bedrijven hun facturatie en administratieve processen organiseren. Ook bij FIDURO volgen we deze ontwikkeling op de voet – en we helpen u graag om voorbereid te zijn.
Wat is PEPPOL?
PEPPOL is een internationaal netwerk dat veilige en gestandaardiseerde elektronische facturatie mogelijk maakt tussen bedrijven en overheden. In Nederland wordt het gebruik ervan steeds vaker verplicht gesteld bij overheidsopdrachten en aanbevolen binnen de private sector.
Waarom is PEPPOL relevant?
Wettelijke verplichting: Sinds 2019 moeten leveranciers aan de Nederlandse overheid e-facturen via PEPPOL of een gelijkwaardig kanaal aanleveren. Steeds meer (semi-)publieke instellingen en grote bedrijven volgen dit voorbeeld.
Efficiëntie en foutreductie: PEPPOL-berichten zijn gestandaardiseerd, waardoor handmatige verwerking, fouten en vertragingen tot een minimum worden beperkt.
Snellere betalingen: Door geautomatiseerde verwerking kunnen betalingen sneller plaatsvinden, mits de administratie goed is ingericht.
Gevolgen voor uw administratie
Voor ondernemers betekent dit dat financiële software en processen afgestemd moeten worden op het PEPPOL-netwerk:
Controleer of uw boekhoudpakket PEPPOL ondersteunt (veelgebruikte pakketten zoals Exact, Twinfield en AFAS bieden deze koppeling al aan).
Richt uw administratie in op het verzenden én ontvangen van e-facturen via PEPPOL.
Denk na over de integratie met uw ERP- of CRM-systemen voor een soepele workflow.
Wat doet FIDURO voor u?
Bij FIDURO zorgen we ervoor dat uw financiële administratie toekomstbestendig is. We bieden:
Advies over PEPPOL-integratie met uw huidige systemen;
Ondersteuning bij de keuze van geschikte software en koppelingen;
Controle op compliance met de (toekomstige) eisen van e-facturatie.
Tot slot
PEPPOL is meer dan een technologische innovatie – het is een nieuwe standaard die de financiële administratie efficiënter en veiliger maakt. Door hier nu op in te spelen, voorkomt u achterstand én creëert u ruimte voor optimalisatie.
Heeft u vragen over de toepassing van PEPPOL binnen uw organisatie? Neem dan contact op met uw vaste contactpersoon bij FIDURO. Wij helpen u graag verder.
