-
de inhoud van het document echt is
-
niemand er achteraf iets aan veranderd heeft
-
de personen van wie de namen onder het document staan werkelijk degenen zijn geweest die het hebben ondertekend
-
de akte is ondertekend op de genoemde datum en dat er dus niet geantedateerd is
Het is mogelijk om een onderhandse akte - tegen betaling - bij de notaris om te laten zetten in een authentieke akte. Hiermee kunt u op een later tijdstip het eerdere bestaan van de betreffende akte aantonen.
De onderhandse akte heeft normaal gesproken alleen bewijskracht voor de ondertekenaars zelf (artikel 157, lid 2 van het Wetboek van Rv).
Als u een akte laat registreren, kunt u later bewijzen dat de akte op de dag van registratie bestond. Soms moet u een akte laten registreren om gebruik te kunnen maken van een bepaalde regeling.
-
onderhandse akte voor lening eigen woning De onderhandse akte waarin een lening voor de eigen woning is opgesteld, kunt u niet door de Belastingdienst laten registreren. U moet de gegevens van deze onderhandse akte, doorgeven aan de Belastingdienst via de aangifte inkomstenbelasting. Kijk voor meer informatie op de internetpagina: ‘Voor mijn eigen woning leen ik geld bij familie, een bv of een buitenlandse bank - mag ik rente aftrekken?’
-
intentieverklaringen en voorovereenkomsten Het is evenmin mogelijk een voorovereenkomst, intentieverklaring of andere verklaring te laten registreren. In plaats daarvan stuurt u deze documenten samen met een speciaal geleideformulier naar: Belastingdienst Postbus 13 6400 AA Heerlen U moet de documenten met het geleideformulier aangetekend naar de Belastingdienst versturen. Zorg ervoor dat u het verzendbewijs bewaart. De Belastingdienst moet tekenen voor ontvangst. U krijgt geen ontvangstbewijs, dus als u deze documenten niet aangetekend verstuurt, kunt u niet aantonen op welke datum u de verklaring of overeenkomst hebt ingediend.
-
Akten die een pandrecht vestigen op een roerende zaak, op een recht aan toonder, of op het vruchtgebruik van zo’n zaak.
-
Akten die een pandrecht vestigen op een tegen een of meer bepaalde personen uit te oefenen recht dat niet aan toonder of order luidt, of op het vruchtgebruik van een zo’n recht.
-
Akten die zijn opgemaakt voor de stille cessie van vorderingen.
-
Akten die aandelen op naam in een beursgenoteerde vennootschap leveren.
Let op! De Belastingdienst bewaart geen kopieën of afschriften van geregistreerde akten.
-
U geeft de akte persoonlijk af. Op werkdagen van 09.00 tot 17.00 uur. De dag waarop u een akte afgeeft, geldt als dag van registratie. Na 17.00 uur kunt u akten alleen in de brievenbus stoppen. Als registratiedatum geldt dan de eerstvolgende werkdag. Het bezoekadres van kantoor Rotterdam is: Belastingdienst/Kantoor Rotterdam Laan op Zuid 45 3072 DB Rotterdam
-
U stuurt de akte op eigen risico met de (aangetekende) post of laat de akte bezorgen door een koerier. Als dag van registratie geldt de dag waarop de Belastingdienst de akte ontvangt. Het postadres is: Belastingdienst/Kantoor Rotterdam Cluster Registratie Postbus 50963 3007 BE Rotterdam
Het digitaal aanleveren van akten is niet mogelijk.
-
soort akte
-
de datum waarop de akte rechtsgeldig is geworden
-
naam en adresgegevens van ten minste één van de partijen die in de akte voorkomen
-
aantal bladen
-
aantal annexen (bijlagen) en aantal renvooien (kanttekeningen)
-
of een akte is ondertekend
Wat gebeurt na registratie?
-
plaats en datum van registratie
-
registratie- en volgnummer
-
handtekening namens de inspecteur van het belastingkantoor
-
het aantal annexen en renvooien
-
of een akte is ondertekend
De Belastingdienst stuurt geregistreerde akten terug.
-
personen die als partij in de akte voorkomen
-
erfgenamen van personen die als partij in de akte voorkomen
-
zogenoemde rechtverkrijgenden
Zoekt u een specialist? Bekijk de pagina boekhouder Gorinchem.